Tips Ms. Outlook 2007 : Mensortir Email yang Masuk ke Inbox
Monday, November 10, 2008 by Abu Afif
Bagi anda yang suka bergabung dengan berbagai jenis mailing list dan mengunduhnya dengan Microsoft Outlook 2007, tips ini barangkali berguna buat anda. Kenapa?
Ini yang saya alami minggu-minggu terakhir ini... Tatkala rasa malas timbul, untuk membaca satu email saja rasanya berat sekali. Sehingga tanpa terasa diinbox sudah tersimpan 900an email. Mau mengecek satu per satu malas rasanya, padahal kita tidak tahu mungkin saja ada email penting yang perlu kita balas segera.
Idealnya, fasilitas POP 3 pada email client seperti pada Outlook berguna untuk menyimpan semua email yang masuk yang dapat kita buka pada setiap saat jika kita punya waktu. Tapi ya itu tadi... kalo sudah terlalu banyak, malah tidak nyaman lagi...
Nah, untuk memudahkan kita mengidentifikasi email yang masuk ada cara mudah yang bisa kita manfaatkan dari fasilitas yang ada di Microsoft Outlook 2007. Ikuti tip singkat berikut :
Ini yang saya alami minggu-minggu terakhir ini... Tatkala rasa malas timbul, untuk membaca satu email saja rasanya berat sekali. Sehingga tanpa terasa diinbox sudah tersimpan 900an email. Mau mengecek satu per satu malas rasanya, padahal kita tidak tahu mungkin saja ada email penting yang perlu kita balas segera.
Idealnya, fasilitas POP 3 pada email client seperti pada Outlook berguna untuk menyimpan semua email yang masuk yang dapat kita buka pada setiap saat jika kita punya waktu. Tapi ya itu tadi... kalo sudah terlalu banyak, malah tidak nyaman lagi...
Nah, untuk memudahkan kita mengidentifikasi email yang masuk ada cara mudah yang bisa kita manfaatkan dari fasilitas yang ada di Microsoft Outlook 2007. Ikuti tip singkat berikut :
- Klik kanan pada inbox dan pilih Create New Folder. Namai folder anda sesuai dengan kategori yang anda sukai. Misalnya : Halulindo (Milis untuk Warga Indonesia di Halul).
- Buat folder lain sesuai selera anda.
- Klik pada toolbar : Tools dan pilih Organize
- Jika sudah banyak email di inbox anda sortir sesuai dengan pengelompokan folder yang telah anda buat, klik tombol Move. Lakukan untuk jenis email yang lain sampai semua memiliki 'kamar' masing-masing.
- Untuk email yang akan datang, buat rules dan alerts dengan mengeklik rules and alerts... sesuai keperluan.
- Klik tombol New Rule
Pilih : Move messages with specific words in the subject to a folder. Klik pada specific words masukan tulisan : [Halul-Indo] karena kata inilah yang selalu muncul pada Subject di milis Halulindo. Dan klik tombol add kemudian OK.- Kemudian klik specified pilih folder untuk menyimpan email untuk milis ini yaitu Halulindo. Kemudian klik Next dan centang pilihan terakhir : on this machine only.
- Sehingga, rule yang kita bikin akan menjadi :
Lakukan Langkah di atas untuk membuat rule pada milis yang lain. Ingat, cara termudah adalah dengan mengidentifikasi subject dengan memasukan kata [Halul-Indo], [smansa-purwokerto], [info-hajiqatar] , atau cirikhas milis lainnya.Setelah itu, restart aplikasi anda dan lihat hasilnya. Semua email yang masuk akan difilter masuk ke folder masing-masing. Email selain itu, tetap akan di inbox anda dan siap untuk dijawab. Tertarik? Silakan mencoba...
DAFTAR ISI
Loading...
noted :)
Ayo gabung sekarang Bersama sitekno & dapatkan Website Bisnis Online Anda sendiri dengan Fitur Lengkap & web replika.
WEB anda akan terdaftar di google & sangat mudah di pelajari, tunggu apa lagi........
Info lebih lanjut :
www.adeltharmizie.com